学生工作处
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学生工作处(部)办公室工作职责 
2015-03-07 09:25   审核人:

 1、负责组织与传达中央和省里有关文件与会议精神;负责上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办,做好上传下达、下传上达工作。

2、负责学工处各个科室处办文件的审核、印刷、装订,做好文件的保管、调用、归档等工作,负责学工处文件的年度汇编工作。

3、组织和安排学校全体学生管理干部大会、总支书记例会、学工处全体人员工作例会等,做好会议的通知、布置等会务工作,整理会议纪要、做好会议签到、记录、拍照、撰写通讯报道等相关工作。

4、负责学工处文书档案的管理、保管和利用,指导各科室各种文件、资料的立卷、归档,做好与档案馆的交接工作。

5、负责学工处国有资产的管理,做好办公室资产的申请采购、管理、报废等工作,定期采购科室的办公用品。

6、负责学工处相机、笔记本电脑等物品的保管,认真做好物品借用的登记工作。

7、配合学工处其他科室的工作,协助学工处开展重要活动。

8、做好学工处各科室的各类统计、汇总与报送工作;统筹安排学生工作处值班。

9、负责办公室人员的考勤、请假、加班等情况的记录,统筹科室人员值班安排,做好备份与存档,及时缴纳办公室电话费。

10、负责指导自管会办公室学生队伍日常工作。

11、负责在办公室工作中与相关职能部门协调、交流工作。

12、管理部门网站、微信和微博平台,推送重要信息。

13、完成上级领导布置的其他工作任务。

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