3月10日下午，学校召开学生返校工作方案视频会议，徐海波副书记出席并主持会议，学生工作部、校团委、研究生工作部、后勤管理处、保卫处负责人与部分工作人员参加会议。
首先，各部门就学生工作部前期制定的学生分批返校流程图提出修改建议，并讨论学生报到日的现场工作组人员配备与职能定位。其次，各部门沟通协调了宿舍区的消杀与消杀物资的分发、应急处置流程与车辆安排、工作人员的防护用品配备与领取、学生返校须知等内容，并达成了统一意见。
最后，徐海波副书记作总结讲话，他要求相关部门按照会议形成的建议修改流程图，并作为本周演练使用；尽快做好工作人员与志愿者值班班次列表，并开展相关培训；合理安排好学生返校后辅导员与班主任的工作内容；做好防护物资的管理与发放、包车接站的安排、工作人员的保障等。
