2月21日下午，我校召开学生工作视频会议，校党委副书记、副校长徐海波主持会议，学生工作部、保卫处、研究生工作部、教务处部门领导及各学院分管学生工作副书记参加会议，全体辅导员、学生工作部全体工作人员列席会议。
教务处处长刘莹就近期教学安排做出说明。2月24日我校将正式开展线上教学，为了保障疫情结束后实践类课程的教学任务，线上课程将思政类、外语类以及公选课程前置；线上教学的形式对教师是一个挑战，既需要教师准备优质的线上学习资源，又需要教师通过学习通平台组织好教学各个环节。保卫处副处长尹荣刚就开学后学生返校的交通方式、志愿者征集与观察站人员值班提出了建议。
学生工作部部长陈玮、研究生工作部部长李辉分别通报了近期工作和下一阶段的工作安排：学生网格化管理措施、每日疫情防控数据的报送、网络信息化宣传的时效性、网络思政工作方案、今日校园app的应用、各类防控方案与预案制定、前期关于新型冠状病毒认知的问卷调查的情况、留校学生与实习生的管理、疫情期间学生心理健康工作、临时资助工作、就业工作等，研究生疫情防控人盯人要求中导师的职责、疫情影响下研究生的毕业与学位以及就业的问题等。各学院针对近期工作提出了一些问题与困难：学生返校途中可能会缺少口罩等防护用品、实习生的具体安排、学生线上学习流量补贴等。
徐海波副书记做总结讲话并提出几点要求：一是希望每位同志要严格执行上级部门要求，确保令行禁止，意识认知上要重视，方法方法上要探索；二是要始终关注学生的思想状况，加强与学生的沟通交流，注重工作的细致度与管理的科学流程；三是找到网络办公常态化形势下的切入点，提升工作实效，达到“纵向到里横向到边”的效果；四是学生返校后各项预案，做细做实，注重流程化，明确职能部门、学院、学生自身的工作职责与内容。
