各学院：
根据《关于实行我校本专科学生档案校院二级管理的通知》（徐医学2009〔5〕号）的文件精神，为切实做好2019级本科学生（含专转本）档案的整理工作，现将有关事项通知如下：
一、工作步骤及安排
1.档案收集。2019年9月13日（周五）前，各学院到学工部大学生就业与创业指导中心领取《徐州医科大学学生登记表》及徐州医科大学学生档案袋。9月20日（周五）前，各学院要收取学生学籍档案（含团建材料），省内学籍的档案从学生手中收取，部分省外学籍学生档案从教务处收取；如在收集过程中发现学生学籍档案缺失，应要求学生尽快联系原毕业学校补办，并在10月11日前归档。
2.档案整理。各学院组织学生认真填写《徐州医科大学学生登记表》，连同学籍档案等一并装入徐州医科大学学生档案袋，并在档案袋封面指定地方填写学院、姓名、学号、专业，档案袋内外要信息一致，不得出现错装或漏装。所有归档材料均需要学生用碳素墨水或签字笔填写，字迹要工整。各学院对照学生档案材料目录（见附件），将现有材料按班级/学号顺序归档，档案袋内暂不需另附目录清单。
3.档案完善。学生在校期间（含实习期间）的评先评优等材料（见附件）应及时的补充进学生档案袋。学生档案由各学院2019级辅导员老师统一保管。大学生就业与创业指导中心将定期检查各学院学生档案管理工作。
4.档案上交转递。毕业离校前，学生档案整理后统一交到大学生就业与创业指导中心，由大学生就业与创业指导中心完成毕业学生的档案转接工作。
二、工作要求
1.各学院要从思想上充分重视档案工作的重要性。学生档案关系到学生的切身利益，所带年级的辅导员老师为档案专门负责人，在整理过程中务必仔细认真，确保档案材料不出差错。
2.各学院2019级辅导员收集2019级本科学生档案后，应及时将档案收集情况反馈大学生就业与创业指导中心。
联系人：朱瑞贞，联系电话：83262077。
附件：徐州医科大学学生档案材料目录
学生工作部（处）
2019年9月5日
