各学院：
根据学校统一安排，2019届毕业生照相及毕业典礼工作将于6月30日（周日）进行，现将与各学院相关的工作通知如下：
一、毕业生照相工作
1、时间：6月30日7：15
2、地点：主校区文体中心北侧（如遇大雨天气，改为新图书馆大厅）
3、临床、麻醉、影像三个学院需从西校运送学生至主校，学校统一安排车辆（详细运送方案见附件1《徐州医科大学2019届本科毕业生照相工作安排》），请各学院安排1名教师在西校负责组织学生提前候车，有序上车，并随车同行运送学生至主校区。毕业典礼结束后不再统一安排车辆返回。
4、照相分为A、B两个摄影架，共六个批次，280人以上学院在A架（大架），280人以下学院在B架（小架），各学院所在批次详见附件1。A架学生的候场区域为A架东侧、B架学生的候场区域为B架西侧，摄影架北侧不得站人，候场时按照工作人员要求提前排成指定队形。请各学院安排专人到现场组织学生候场、有序上下架，确保照相工作安全顺利进行。
5、照相结束的学院请立即组织学生到毕业典礼指定位置就座，不得在拍照区域停留。
二、毕业典礼及学位授予仪式相关安排
1、时间：6月30日8：30
2、地点：主校区文体中心
3、参加人员及注意事项：活动第一阶段为毕业典礼，第二阶段为学位授予仪式，两个阶段均为全体毕业生参加。优秀实习生代表、优秀毕业生代表、就业创业之星代表、校友联络员代表共44人在领奖席就座，全体优秀毕业生在优秀毕业生席就座，其他同学在各自学院指定位置就座。具体座次安排见附件2《2019届本科生毕业典礼座次安排》。
第一阶段优秀实习生代表、优秀毕业生代表、就业创业之星代表上台领奖，校友联络员上台接受聘书，要求着正装。
第二阶段全体优秀毕业生和全体留学生毕业生上台参加拨穗礼，要求着学士服，学士服由各学院根据优秀毕业生人数自备。
请各学院于6月27日下午3点前将附件3《2019届本科生毕业典礼各批次领奖人员安排》电子版报送教育管理科（联系人：陈碧君，QQ：191526058）。
4、彩排：凡上台领奖或拨穗的同学均需参加彩排，彩排时间为2019年6月29日下午3：00，请相关人员手机保持畅通，准时参加彩排，不得缺席。
三、工作要求
1、6月30日当天请各位负责毕业生工作的老师手机务必保持畅通。由于天气炎热，请提醒学生注意防暑。
2、学生的着装、座次等在附件中均有明确要求，请各学院提醒学生严格按照通知要求进行，确保照相工作和毕业典礼圆满完成。
3、由于典礼当天可能存在高温或雨水等情况，请相关老师做好学生思想稳定工作和现场秩序的维持工作，让学生平稳度过大学生涯的最后一天。
附件：
1.徐州医科大学2019届本科毕业生照相工作安排
2.2019届本科生毕业典礼座次安排
3.2019届本科生毕业典礼各批次领奖人员安排
学生工作部（处）
2019年6月24日
