有关院（系）、部门：
按照学校教学工作的有关要求，根据我校学生住宿的实际情况，5-6月将有4727名学生住宿调整，现将2017-2018学年度本科实习生及2018届本科毕业生住退宿安排工作通知如下：
一、住退宿调整对象
2017-2018学年度本科实习生、2018届本科毕业生
二、住退宿时间安排
1.5月：生物科学系、医学信息学院、公共卫生学院部分实习生住宿，护理学院实习生进出实习点住退宿（由学生工作处宿舍管理科协调相关院（系）做好住退宿安排工作）；
2.6月11日：实习生进出实习点住退宿（护理学院、公共卫生学院、医学信息学院、生物科学系已住主校区实习生除外）。
三、6月11日住退宿工作安排
1.6月11日8:00前，主校区进点实习同学，西校区男生楼、女生楼的现有住宿同学（外校实习生、护理学院15级实习生、研究生除外）须将行李物品打包完毕并搬离原有宿舍。
2.6月11日10:00后，2018届毕业生搬入新分配的主、西校区宿舍；2017-2018学年度西校区住宿的实习生搬入新分配的宿舍。
3.毕业生原则上按照实习计划返校，不许提前入住。
四、住宿地点安排
1.主校区住宿的毕业生：2018届临床医学系（13本临床1班，13本临床华方1-3班、13本临床华方全科班）、医学影像学院14本生工班、药学院（13本临药1-2班，14药学1-3班、14药剂班、16专转本班）、护理学院（14本护理1-6班，14本麻护班，14本助护班，14华护1-2班，16本专转本护理班）、公共卫生学院（13预防班，14营养班，14管理班）、医学技术学院（14本康复1-2班，14本检验1-2班,16专转本康复、检验班）、口腔医学院（13本口腔1-2班）、医学信息学院（14本生信班，14本信息班，14本物联班）、生物科学系（14本生科班）毕业生。
2.西校区住宿的毕业生：2018届临床医学系（13本临床2-10班，13本临床卓越班）、医学影像学院（13本影像1-3班，14本影技班）、麻醉学院（13本麻醉1-5班）毕业生。
3.西校区住宿的实习生：2017-2018学年度在西校区住宿的实习生，名单由教务处协同院（系）根据西校区住宿实际情况确定。
五、工作程序
1.学生工作处协调教务处及时做好毕业生、实习生住宿校区安排；后勤管理处、西校区管理委员会及时做好入住学生宿舍的硬件设施检查维修、卫生清理工作；保卫处、西校区管理委员会及时做好动迁前的安全保卫工作。
2.各院（系）负责毕业生、实习生管理的辅导员填写学生住（退）宿情况统计表，并于5月22日（周二）11:00前将电子版及纸质版（院系领导签字并加盖院系公章）及时报送学生工作处宿舍管理科。
3.学生工作处宿舍管理科将审核后的学生住退宿名单交后勤管理处宿舍物业管理服务中心、西校区管理委员会物管科，于6月11日统一安排学生住退宿。学生须按分配床位住宿，无特殊情况不得自行调整宿舍。
六、工作要求
1.各院（系）要高度重视本次住退宿相关工作。本次动迁4727人，此项工作涉及教学实习、毕业生返校、实习生进点等各个方面，要深入细致地做好动迁学生的思想教育工作，早准备、早安排，积极主动化解住退宿过程中的各种矛盾，切实维护校园秩序稳定。
2.各院（系）要严格执行住退宿管理的相关规定，认真填写相关表格，及时上交，确保信息准确无误。
3.各院（系）要明确专人负责，加强沟通，保障信息畅通。学生在入住过程中如有宿舍临时调整情况，应及时到学生工作处宿舍管理科（83262597）办理相关备案手续；主校区住宿的同学如发现硬件设施有问题，应及时联系后勤管理处学生宿舍物业管理服务中心（83262200）；如有物品遗失等安全问题，及时联系保卫处治安科警务室（83262110）。西校区住宿的同学如发现硬件设施有问题，及时联系西校区管理委员会物管科（85748448）;有物品遗失等安全问题，应及时联系西校区管理委员会安保科（85748462）。
4.主校区住宿的毕业生按照宿舍门禁系统管理要求进行刷卡，相关院（系）学生管理部门做好教育和管理工作。
附件：2018年5-6月实习学生住退宿情况统计表
学生宿舍管理委员会
2018年5月10日
