各院(系)：
我校2019届毕业生就业相关工作即将启动，结合我校实际情况，现将毕业生生源信息报送及学生档案整理等相关工作通知如下：
一、关于生源信息报送工作
1.毕业生生源信息是高校毕业生资格审查的重要内容，是生成毕业生就业推荐表、学校就业派遣、办理报到证的重要前提，涉及到毕业生的切身利益。
2. 报送方式及说明：
（1）学生报送：学生电脑登录徐州医科大学就业信息网/学生/办事大厅/生源信息核对；或手机登录徐医就业APP/办事大厅/生源信息。上述两种登录方式的账号均为学号，初始密码为学号后六位。
（2）院系审核：各院（系）毕业生负责人登录徐州医科大学就业管理平台/就业管理/生源信息，进行在线审核。
（3）毕业生按照标准要求认真修改和完善本人信息。培养方式为“定向”的毕业生必须填写定向培养单位信息，解除定向的毕业生需要提供定向单位出具的解约材料，非定向毕业生无需填写；大学期间变更姓名或身份证号的，需要提供派出所姓名变更证明；招生专业和毕业时专业不一致的，需要提供教务处相关批复材料。各院（系）要严格按照标准对毕业生基本信息进行审核。
3. 报送时间：各院（系）组织学生于2018年5月31日（周四）前完成各专业生源信息在线核对及审核工作。
二、关于学生档案整理工作
1.毕业生档案记载着毕业生从中学到大学的学习成绩、政治表现、奖惩等内容，对毕业生就业派遣、继续深造、职位升迁、个人发展等方面有着重要的作用。档案材料包括13个方面内容，详细见附件1。
2. 整理流程：院（系）在2018年5月31日（周四）前须将学生档案按学号顺序整理完善，放置本院（系）档案室，安排专人妥善保管，并将毕业生档案整理名单（附件2）加盖院（系）公章后交于学工处大学生就业指导中心。
三、 工作要求
1.高度重视，责任到人。院（系）要高度重视毕业生下实习点前的就业工作，要明确专人负责。对于毕业生生源信息核对工作，要更加重视，毕业生生源地信息是毕业生派遣时户口档案派回原籍的唯一依据，若信息不准，将影响学生的档案、户口迁移。一旦上报江苏省教育厅后，将很难改动。如果发现生源信息漏报、错报、多报，将对学校的声誉造成负面影响。
2.精心准备，认真填写。对于生源信息的各项内容，院（系）负责老师一定要精心准备，要熟悉填写说明，认真组织、指导好毕业生完成填写工作。对于毕业生档案整理工作，院（系）要细心整理，切勿装错材料。
3.认真审核、查缺补漏。院（系）要建立毕业生、班委、辅导员、院（系）分管领导四级核查网络，对毕业生填写完的生源信息，要认真、仔细核对内容，避免疏漏。
四、联系方式
联系人：薛素美，电话：83262077，地址：学工处104室
附件：1.毕业生档案材料目录
2.毕业生档案整理名单
学生工作处
2018年5月9日
