各院(系)：
我校2018届毕业生实习就业工已启动，结合我校实际情况，现将2018届毕业生生源信息核对、学生档案整理等相关工作通知如下：
一、关于生源信息核对工作
1.对象：2018年毕业的专转本、本科毕业生，含降级入2018年毕业的学生。
2.各院系于2017年5月31日前组织学生登录徐州医科大学就业信息网http://xzhmu.91job.gov.cn或徐医就业APP的办事大厅进行生源信息核对和完善本人信息,并于2017年6月9日前完成审核。
3.大学在读期间修改姓名或身份证号码的毕业生需要提供当地派出所相关证明材料。
4.毕业生生源信息是高校毕业生资格审查的重要内容，是生成毕业生就业推荐表、学校就业派遣、办理报到证的重要前提，涉及到毕业生的切身利益。毕业生须认真核对和完善生源基本信息，一旦在线提交后将不能擅自修改。
5.需要特别说明的部分生源信息详见附件1。
二、关于学生档案整理工作
1.毕业生档案记载着毕业生从中学到大学的学习成绩、政治表现、奖惩等内容，对毕业生就业派遣、继续深造、职位升迁、个人发展等方面有着重要的作用。档案材料包括14个方面内容，详细见附件2。
2.整理流程。院、系在2017年6月30日前须将学生档案按学号顺序整理完善，放置本院系档案室安排专人妥善保管，并将材料详细清单加盖院、系公章后交于学工处就业指导中心。
三、工作要求
1.高度重视，责任到人。院、系要高度重视毕业生下实习点前的就业工作，要明确专人负责。对于毕业生生源信息核对工作，要更加重视，毕业生生源地信息是毕业生派遣时户口档案派回原籍的唯一依据，若信息不准，将影响学生的档案、户口迁移。一旦上报江苏省教育厅后，将很难改动。如果发现生源信息漏报、错报、多报，将对学校的声誉造成负面影响。
2.精心准备，认真填写。对于生源信息的各项内容，院（系）负责老师一定要精心准备，要熟悉填写说明，认真组织、指导好毕业生完成填写工作。对于毕业生档案整理工作，院系要细心整理，切勿装错材料。
3.认真审核、查缺补漏。院、系要建立毕业生、班委、院系辅导员、院系分管领导四级核查网络，对毕业生填写完的生源信息，要认真、仔细核对内容，避免疏漏。
附件: 1. 毕业生生源信息填写说明
2.毕业生档案材料目录
学生工作处
2017年5月23日
