各院（系），有关部门：
为了进一步加强寒假期间学生宿舍的管理工作，确保寒假期间留校住宿学生的安全，现将2016年寒假期间住宿管理工作的有关事宜通知如下：
一、总体要求
寒假期间在校学生除需留校的留学生、研究生、本科实习生外全部返家。1月21日（星期四）14:00，宿管员清查房间，宿舍停止供水、供电、供暖。2月18日（星期四）上午9:00宿舍正式对学生开放。宿舍开放前原则上要求学生不要提前返校。学生返校后凭学生证到宿管员处签名登记住宿，以便统计学生返校情况，进行正常管理。
二、具体安排
1.留学生、研究生住宿安排。寒假期间主校区留学生宿舍，主、西校区研究生宿舍正常开放，国际教育学院、研究生学院要做好假期留校学生的统计和管理工作。
2.留校本科实习生住宿安排。因实习、见习等必须留宿的本科生，相关院（系）要做好审核、统计工作（统计表格见附件），并于1月11日（星期一）16:00前将统计表（电子版及纸质版，纸质版由各单位负责人签字并盖本单位公章）报至学生工作处宿舍管理科备案。由宿舍管理科根据留宿学生人数统筹安排住宿，并将留宿学生名单交相关管理部门。
后勤管理处做好主校区留宿学生假期餐饮、维修、宿管员值班等后勤保障工作；保卫处负责办理寒假期间主校区留宿学生出入证及安全保卫工作；西校区综合管理办公室做好西校区留宿学生假期餐饮、维修、宿管员值班、留宿学生出入证及安全保卫等工作；无特殊情况寒假期间主、西校区学生宿舍不另外安排其他同学临时住宿。
3.春节留宿学生安排。春节期间原则上要求学生全部返家。对于家庭经济困难学生，院（系）给予交通补助；对于确因实习需要不能回家过节的同学，相关院（系）要提前统计，掌握情况，做好对春节留宿学生的关心和慰问工作。要以人为本，关爱学生，让他们感受到学校的关心和温暖，度过一个欢乐祥和的春节。
三、寒假期间学生宿舍管理规定
1.住宿时间规定。寒假期间留宿学生宿舍楼6:30开门，21:30关门。所有留宿的学生必须严格遵守寒假学生宿舍住宿时间规定，服从管理人员的管理。
2.安全管理规定。寒假期间留校住宿的学生要严格遵守《徐州医学院学生宿舍安全管理规定》。
（1）宿舍不得留宿外人，不得将钥匙转借他人，不得违规用电，不得使用违章电器，不得在宿舍内烹饪饭菜，不得在宿舍内酗酒、喧哗等，不得在宿舍内从事其他各种违章违纪行为，否则将严肃处理。
（2）出入要关好门窗、水电，注意防火、防盗，贵重物品要自行妥善保管；如果遇到突发事件，要立刻向保卫部门、宿管员和辅导员汇报，同时迅速控制局面，维护自身安全和他人安全。
（3）寒假期间，学生未经院（系）审核、学生工作处备案，不得私自返校进入宿舍。假期确因有事需住、退宿的学生，需由个人申请，经院（系）领导审批同意，报学生工作处宿舍管理科备案统一安排。
（4）院（系）做好假期留校学生晚就寝检查和其他日常管理工作，做到专人负责。
（5）留校做实验的学生必须经过保卫处统一的安全培训，领取证书后方可上岗。
希望各院（系）及相关主管部门高度重视学生宿舍寒假管理工作，将寒假住宿管理规定通知到每个学生，并加强对寒假留宿学生的遵规守纪教育和安全教育。要根据“谁主管、谁负责”的原则，责任到人，加强沟通，保障信息畅通，共同做好寒假留宿学生的管理工作。
附件:徐州医学院学生寒假留宿情况统计表
徐州医学院
2016年1月8日
