临床医学系、麻醉学院、医学影像学院、护理学院、华方学院学生管理部门：
根据我校教学计划安排，7月初将有5个院（系）共1502名同学（男生658人，女生844人）办理住（退）宿工作，现将具体工作通知如下：
一、调整对象
（一）2014-2015学年度临床医学系、麻醉学院、医学影像学院全体见习生（1025人）
（二）华方2013、2014级本科学生（477人）
二、时间安排
各院（系）根据工作安排自行确定搬迁时间，最迟于7月12日搬迁完毕，并在搬迁前7个工作日报学生工作处，以便协调有关部门做好相应服务工作。
三、工作程序
（一）后勤管理处及时做好主校区入住学生宿舍的硬件设施检查维修、卫生清理工作，保卫处做好主校区动迁的安全保卫工作。西校区综合管理办公室及时做好西校区入住学生宿舍的硬件设施检查维修、卫生清理及动迁的安全保卫工作。
（二）各院（系）负责住（退）宿学生的辅导员填写《徐州医学院学生住（退）宿情况统计表》，并于6月25日（周四）11:00之前加盖院（系）公章后交学生工作处学生宿舍教育管理中心审核。
（三）学生工作处学生宿舍教育管理中心对各院（系）住（退宿）名单进行审核，审核无误后交相关管理部门，根据搬迁时间安排统一安排住退宿，学生必须严格按照分配宿舍住宿，不得自行调整宿舍。
四、工作要求
（一）各院（系）要高度重视本次住宿安排工作，深入细致地做好动迁学生的思想政治工作，早准备、早安排，积极主动化解宿舍调整过程中的各种矛盾和情况，切实维护校园稳定。
（二）各院（系）要严格执行住（退）宿管理的相关规定，贯彻落实《徐州医学院学生宿舍制度汇编（修订版）》上的有关规定，认真填写各种表格，及时上交，确保准确无误。并按照规定对学生做好以下几点要求：
1.住（退）宿同学在规定时间内整理好私人物品，按照学校要求办理集体住（退）宿手续；
2.主校区退宿学生将床头卡带至西校区，华方校区退宿学生将床头卡带至主校区，修改住宿信息后继续使用；
3.主校区学生离校前到后勤管理处规定地点交清宿舍电费，将宿舍钥匙交到宿管员处，将消防桶交还宿管员；
4.要求住（退）宿同学爱护公共设施，保管好个人财物，注意防火防盗。
（三）在学生宿舍搬迁过程中相关院（系）要明确专人负责，加强沟通，保障信息畅通，以确保学生搬迁工作顺利进行。住宿学生如有宿舍临时调整情况及时联系学生工作处学生宿舍教育管理中心办理相关备案手续。韩山校区搬迁至主校区的学生在入住过程中发现硬件设施有问题及时联系后勤管理处学生宿舍物业管理服务中心，如有物品遗失等安全问题及时联系保卫处学生宿舍安全管理中心；主校区搬迁至西校区的学生在入住过程中发现硬件设施有问题或有物品遗失等安全问题及时联系西校区综合管理办公室。
附件：2015年7月初学生校区异动情况汇总表
学生工作处
2015年6月15日
