各院（系）：
按照学校教学工作的有关要求，根据我校学生住宿的实际情况，近期将有4个批次5179人的学生住宿调整，现将2014-2015学年度本科实习生及2015届本、专毕业生住退宿安排工作通知如下：
一、住退宿调整对象
（一）2014-2015学年度本科实习生
（二）2015届本、专科毕业生
二、住退宿时间安排
（一）3月31日，医学信息学院实习生返校住宿
（二）5月8日，护理学院实习生进出实习点住退宿
（三）5月22日，公共卫生学院实习生返校住宿
（四）6月8日，除护理学院、公共卫生学院之外的相关院（系）实习生进出实习点住退宿
三、住退宿相关工作安排
（一）6月8日之前住退宿工作安排
5月8日护理学院实习生上下点，5月22日公共卫生学院实习生返校，学生住退宿工作由学生工作处学生宿舍教育管理中心、后勤管理处学生宿舍物业管理服务中心、西校区综合管理办公室、护理学院、公共卫生学院提前协调安排。
（二）6月8日住退宿工作安排
1.6月8日上午8:00前，主校区进点实习同学，西校区男生楼、女生楼的现有住宿同学（外校实习生、护理学院12级实习生、研究生除外）必须将行李物品打包完毕并搬离原有宿舍，以充分利用宿舍资源，方便毕业生、实习生的住宿、管理。
2.
3.提前返校的毕业生必须明确分配的宿舍为空宿舍后方可住宿，否则一律按6月8日10:00后的住宿计划入住，概不办理提前入住手续。
四、住宿地点安排
（一）主校区住宿的毕业生：2015届临床医学系（华方10本临床1-4班、华方10本全科班，12专临床1-4班）、护理学院（11本护理1-5班，11本华方护理1-3班，11本麻护班，11本助护班）、医学影像学院11本生工班（已在主校区住宿部分实习生，宿舍不变）、药学院（10级临药1-2班,11药学1-2班，11华药班，11药物制剂班，已在主校区住宿的部分实习生宿舍不变）、公共卫生学院（10预防班，11营养班，11管理班）、医学技术学院（11本康复1-2班，11本检验1-3班）、口腔医学院（10本口腔班）、急救与救援医学系（10本急救班）、医学信息学院（11本信息班）毕业生。
（二）西校区住宿的毕业生：2015届临床医学系（10本临床1-10班）、医学影像学院（10本影像1-3班，华方10本影像班，10本影技班）、麻醉学院（10本麻醉1-6班）毕业生。
（三）西校区住宿的实习生：2014-2015学年度在西校区住宿的实习生，名单由院（系）根据西校区住宿实际情况确定，住宿人数确定后，不再增加。
五、工作程序
（一）学生工作处协调教务处及时做好毕业生、实习生住宿校区安排；协调后勤管理处、西校区综合管理办公室及时做好入住学生宿舍的硬件设施检查维修、卫生清理工作；协调保卫处、西校区综合管理办公室及时做好动迁前的安全保卫工作。
（二）各院（系）负责毕业生、实习生管理的辅导员填写《徐州医学院学生住（退）宿情况统计表》，并于5月8日（周五）11:00将电子版及纸质版（院系领导签字并加盖院系公章）及时报送学生工作处宿舍教育管理中心。
（三）学生工作处学生宿舍教育管理中心将审核后的学生住退宿名单交后勤管理处宿舍物业管理服务中心、西校区综合管理办公室，于6月8日统一安排学生住退宿，学生必须严格按照分配床位住宿，不得自行调整宿舍。
六、工作要求
（一）各院（系）要高度重视本次住退宿相关工作。本次动迁共5849人，此项工作涉及教学实习、毕业生离校、实习生下点等各个方面，要深入细致地做好动迁学生的思想政治工作，早准备、早安排，积极主动化解宿舍调整过程中的各种矛盾和情况，切实维护校园稳定。
（二）各院（系）要严格执行住退宿管理的相关规定。贯彻落实《徐州医学院学生宿舍制度汇编》上的有关规定，认真填写各种表格，及时上交，确保信息准确无误。
（三）在学生宿舍搬迁过程中要明确专人负责，加强沟通，保障信息畅通，以确保学生搬迁工作顺利进行。学生在入住过程中如有宿舍临时调整情况，及时到学生工作处学生宿舍教育管理中心办理相关备案手续；主校区住宿的同学如发现硬件设施有问题，及时联系后勤管理处学生宿舍物业管理服务中心；如有物品遗失等安全问题，及时联系保卫处学生宿舍安全管理中心。西校区住宿的同学如发现硬件设施有问题或有物品遗失等安全问题，及时联系西校区综合管理办公室。
附件：2015年3-6月实习生住退宿情况统计表
2015年5月4日
