徐州医科大学党委学生工作部（学生工作处）室在学校党委和行政的领导下，行使有关学生教育、管理和服务工作职责的职能部门，负责学校全日制本科学生的思想政治教育和事务管理服务工作。设有学生思想政治教育办公室、学生管理办公室、大学生就业与创业指导中心、学生宿舍管理科、大学生资助管理中心、大学生心理健康教育中心。另心理健康教育与研究中心、“一站式”学生事务与发展中心挂靠在学生工作部（处）管理。
其主要职能是：围绕学校人才培养目标，坚持以学生为中心，统筹指导学院、协调协同相关职能部门全面做好学生教育管理服务工作。主要工作职责涵盖辅导员和班主任队伍建设、学生思想政治教育、行为规范管理、就业与创业指导服务、心理健康教育服务、资助育人服务、宿舍育人服务等方面，主要内容包括：
（一）组织开展学生工作队伍建设
1.负责制订学生工作队伍的总体发展规划、日常工作规范及管理制度；
2.协同学院党委（总支）和学校有关部门做好学生工作干部的选留；
3.负责组织学生工作队伍的培训和学习交流；
4.负责组织学生工作队伍开展思想政治教育科研工作；
5.指导、协调、督查、考核学院党委（总支）以及学生工作队伍的学生思想政治教育和管理工作；
6.协同学院党委（总支）行政及有关部门做好学生工作队伍的职称晋级、学位攻读等考核推荐工作。
（二）负责学生思想政治教育工作
1.负责本科生日常思想政治教育活动的开展；
2.负责学生思想状态调研工作；
3.配合宣传部开展学生工作对外宣传；
4.协同相关部门开展学生党建工作。
（三）负责学生素质教育及发展辅导工作
1.负责学生成长状况相关信息调研；
2.负责学生实践交流活动的组织管理；
3.负责学生学术交流活动和学术讲座的组织开展；
4.协同相关部门开展学生国际交流活动；
5.协同相关部门开展学生创新创业教育与实践活动；
6.负责学生发展辅导的团队建设；
7.负责学生素质教育活动阵地建设。
（四）负责学生日常管理工作
1.依据国家法律法规和教育部有关规定制定学生管理条例，报经学校批准后组织实施；
2.加强全校学生的安全纪律教育及日常管理，协同相关部门做好学生意外事故、突发事件的处理；
3.负责学生违纪调查处理工作；
4.负责学生工作基本信息数据更新。
（五）负责学生的奖励和资助工作
1.负责优秀学生、优秀学生干部、优秀毕业生干部、学校年度奖学金等评优的组织与管理工作；
2.负责国家奖学金、助学金、助学贷款代偿和学费代偿等奖励资助工作，负责国家助学贷款（包括生源地信用助学贷款）及贷后管理工作；
3.负责社会奖学金、助学金以及各种困难补助及经费的评审、发放和管理工作；
4.负责联络相关公益基金会及社会爱心人士，和相关部门积极配合，拓展学生资助渠道；
5.负责全校本科生的学费免、减、缓交办理工作；
6.负责学生医疗保险相关工作；
7.负责学生勤工助学及临时困难补助的发放管理工作；
8.负责家庭经济困难学生公益社团的管理工作。
（六）负责学生就业与创业工作
1.贯彻执行教育部、省教育厅关于做好高校毕业生就业创业的有关方针政策,负责制定大学生就业创业工作计划及具体实施意见；
2.负责大学生学业生涯规划与职业发展、大学生就业与创业指导两门必修课课程体系建设；
3.负责全校毕业生的生源信息报送、就业宣传、就业方案编制、就业率的统计和上报、就业派遣、毕业生档案管理等工作；
4.负责校园招聘活动管理和就业市场建设；
5.指导和督促各学院的大学生就业创业工作；
6.开展毕业生就业工作调研活动，定期进行就业创业指导工作人员培训；
7. 负责学生求职创业补贴申请的管理工作。
（七）负责大学生心理健康教育及危机干预工作
1.贯彻执行教育部、省教育厅关于做好高校大学生心理健康教育及危机干预的有关方针政策,负责制定大学生心理健康教育、危机干预工作计划及具体实施意见；
2.负责本科生、研究生心理健康教育必修课课程体系建设和课程教学；
3.负责全校心理健康教育队伍建设，不断完善学校、中心、学院、班级、宿舍心理健康五级预防体系；
4.广泛开展大学生心理健康教育普查与心理排查，建立大学生心理档案，掌握大学生心理健康状况，对部分有严重心理问题学生进行定期追踪；
5.开展线上、线下个别心理咨询和团体心理辅导，帮助大学生解决心理困惑、心理障碍和进行危机干预，引导大学生树立心理健康意识，培养良好的心理素质；
6.负责组织全校的心理健康教育节系列活动，营造积极向上的心理健康文化氛围，开展丰富多彩的心理健康教育活动；
7.负责全校心理健康教育知识的宣传普及工作，全方位宣传普及心理健康知识和心理调适的方法；
8.负责定期开展辅导员、班主任、导师、宿舍管理员、学生骨干等群体的心理学专业知识和技能培训与辅导，不断提高心理工作水平；
9.负责指导大学生心理健康协会等心理社团，做好心理信息员培训工作，组织学生心理骨干进行心理学专业培训及朋辈辅导；
10.负责组织开展心理健康教育相关科研工作，组织各种形式的业务交流，不断提升心理健康教育队伍理论水平；
11.督促、指导各二级学院开展心理健康教育工作，加强同校内外专家联系；
12.负责心理健康教育与研究中心、心理健康教育专家咨询委员会相关工作。
（八）负责宿舍管理工作
1.负责新生入校住宿、实习生和见习生校区异动调宿、毕业生退宿的管理，以及日常住宿、调宿、退宿的管理。
2. 与相关部门和学院积极配合，强化宿舍阵地建设，打造“家文化”艺术节等宿舍文化育人、宿舍思政育人的品牌活动。负责宿管员能力素养培训、考核，以及优秀宿管员评选。
3.负责联系各学院推进宿舍管理系统的试用使用、维护管理、功能升级，提升宿舍数字化服务的能力和水平。
（九）做好淮西校区学生日常管理工作，加强校区间学生工作的运行协调。
（十）做好部门自身的建设及管理工作。
（十一）完成学校交办的其他工作。
